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僕とポモドーロ(第3回):PomotodoでGoogleカレンダーに記録を残す

第1回・第2回はこちら

僕とポモドーロ(第1回):ゆるポモドーロテクニックのすすめ

僕とポモドーロ(第2回):ポモドーロをGoogleカレンダーに記録する

前回はポモドーロテクニックの実施記録をGoogleカレンダーに残していこうという話をしました。前回紹介したやり方で、問題なく十分にポモドーロができると思います。

でも、もっと簡単にGoogleカレンダーに記録を残すことはできないか?

例えば、ポモドーロ系のアプリはたくさんありますが、そういうアプリのタイマーを使ったら、それがそのままGoogleカレンダーに記録として残るような方法があれば、それが一番スマートではないだろうかと。そういう便利なアプリやサービスは存在しないものかと、探し回り、研究を重ねました。

その道のりは険しいものでした。Androidアプリは片っ端から試しましたし、「Toggl」のデータを「Zapier」でGoogleカレンダーと連携させる方法とか、「todoist」のGoogleカレンダー連携とChrome拡張のTogglタイマーを利用した方法など、何のことかわからない人にはわからないであろう、あらゆる方法を試してきました。

PomotodoならGoogleカレンダーに記録が残せる

あきらめず、探していたら、見つかりました。「Pomotodo」というポモドーロ用、ウェブアプリ・ウェブサービスです

Pomotodoはアカウントを登録することで、パソコン、スマートフォン、タブレットなど、あらゆる端末でデータを同期できるクラウドサービス。

ポモドーロタイマーとタスク管理をこなす、シンプルで必要十分な機能を備えたアプリです。統計、データ分析みたいなものも備えていて便利です。実用的で、大きな不満なく使える、優秀なアプリという印象です。

結構昔からあるのですが、Googleカレンダーに記録を保存できることにはしばらく気付いていませんでした。

PomotodoのデータをGoogleカレンダーに取り込む方法

まずは普通にPomotodoを使う

まあ、まずは普通にPomotodoをポモドーロタイマーアプリとして使用します。

Pomotodoならタスクなどをあらかじめ登録しておけるので、カレンダーで直接ポモドーロを行うやり方よりも簡単です。

使っていると、やがてデータが蓄積されていきます。そうしたら、そのデータをGoogleカレンダーに残しましょう。僕はこの作業のことを「定着化」と呼んでいます。

Pomotodoのポモドーロ記録をGoogleカレンダーに「定着化」する手順

ブラウザからPomotodoのウェブアプリを開きます。

こちらがPomotodoの画面

下の方にある「Pomo history」をクリックすると、ポモドーロの記録が表示されるので、カレンダーに保存したい期間を選択して、「エクスポート」をクリックします。

「Export date to iCal」を選択しすると、iCal形式のデータがダウンロードされます。

あとはGoogleカレンダーを開き、ダウンロードしたデータをポモドーロ用のカレンダーにインポートするだけです。

Googleカレンダーから「カレンダーを追加」→「インポート」
先ほどダウンロードした「pomos-××.ics」というファイルを選択

完了です。あとは、きちんとカレンダーに表示されていることを確認しましょう。

カレンダーに落とすことで、元日の朝から正月ほぼ仕事をしていたことが,視覚的にわかりやすくなりました。

期間を決めて定期的に「定着化」

PomotodoでGoogleカレンダーにポモドーロ記録を残せることがわかりました。

そうとわかれば、ポモドーロを行うときは必ずPomotodoを使い、先ほどの「定着化」作業を定期的に行えばいいということになります。

1週間ごとでも1ヶ月ごとでも構いません。僕は3ヶ月ごとにしていますが、期間を決めて定期的にPomotodoのデータをGoogleカレンダーに取り込んでいきましょう。

ちなみにPomotodo有料版も使ってました

Pomotodoのカレンダー出力の機能は無料版でも使えます。

でも、よく使うツールなので、少しでも快適にしたいと有料版も試しました。

もうおしまいです

Pomotodoの有料版で使えるようになる主なおすすめ機能は……

  • スマホアプリでアラーム音を好きな音に設定できる
  • ウィークリーレポートがメールで届く
  • タスク管理の便利機能(サブタスク、リマインダー、ノートの追加など)が使える

まあ、どれもあったらありがたいけど、なくても困らないかなあというところではあります。料金は月3.9ドル、年39ドル。日本円だと年4300円、月にすると360円くらいかと思うので、それで毎日のポモドーロ生活が便利になるなら、僕としては十分折り合いのつく金額です。高くはないと思うので、使いたい機能があれば有料化もありです。

自動更新ではないので、期間が過ぎると自動的に無料ユーザーに戻ります。今は期間が切れて無料版を使ってますが、また有料に戻すかもしれません。

ちなみに、Googleカレンダー連携機能も有料版には含まれています。僕としてはこれが一番の目当てだったのですが、使ってみてわかったのは、この機能によってGoogleカレンダーに表示されるのは、最近1~2ヶ月分の記録だけで、それより古い記録は表示されなくなります(この制限が期間なのかデータ数なのかは調べてません)。なので、やはり「定着化」作業は定期的にしないと、Googleカレンダーに永久的に残すという野望は実現しないようです。

あくまでGoogleカレンダーがベース

というわけで、今、僕はPomotodoをポモドーロ法を行うためのツールとして、常にメインで使っています。

じゃあ、回りくどいこと抜きで、はじめからPomotodoを紹介すればよかったんじゃないの? とお思いかもしれませんが、ポイントはあくまで、Googleカレンダーに記録を残すためにPomotodoを使っているというところです。

Googleカレンダーに記録が残るなら、Pomotodoじゃなくてもいいのです。もっといいポモドーロ関係のアプリが今後、出てくるor見つかる可能性もあります。

ポモドーロ系のアプリは新しいものが次々と開発されています。目移りして、次から次へと乗り換えて、そのたびデータがどこかに消えてしまうのではダメなのです。データはきちんと蓄積させてこそなのです。だからGoogleカレンダーに残すのです。

Googleカレンダーは一生使い続ける可能性が高いサービス。10年後も20年後も一生かけてポモドーロを蓄積させたいのです。

Pomotodoを1年以上使い続けていますが、今後10年先、20年先もPomotodoを使い続ける保証はありません。何らかの事情で終了になって使えなくなる可能性もあります。もし使えなくなったら、直接Googleカレンダーに記録する方法に戻せばいいという保険があります。

アプリを使っても、使わなくても、乗り換えることになっても、最終的にはGoogleカレンダーに記録が残る形にする。そう決めておけば、データが分散することはありません。

いつか何かを成し遂げたとき、10年分、20年分のポモドーロを見返して、「よく頑張ったなあ」と涙を流す。その瞬間のためにGoogleカレンダーという決まった場所にポモドーロを残すのです。

締め

以上が3回に渡ってお伝えしてきた「僕とポモドーロ」です。何かの参考になったなら幸いです。

今後も、ポモドーロ事情に変化があったら、このブログで紹介していこうと思います。

5 COMMENTS

宇ノ咲 明

中井様

はじめまして

ポモドーロとgoogoleカレンダーを同期できる方法を探してこちらの記事に行きつきました
詳細に書いていただきありがとうございます。

いくつかお伺いしたいです

今pomotodoを使おうとすると中国語のサイトが開くのですが、これは中井様がこちらの記事でお使いのものと同じでしょうか?
何か変わったのでしょうか?

また、中井様はウェブブラウザではなくPC上のアプリとして使ってらっしゃいますか?
ウェブでは問題なく使用できるのですが、PCで使用しようとするとロクに動かずとても使いにくいです
一応ブラウザで使用すればできるので、そっちを使えば大丈夫かなと思ってはいるのですが、できたらPC上でも使用出来たらと考えています

お忙しいところ恐縮ですが、ご教示いただけますと幸いです。

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中井佑陽

こんにちは お問い合わせありがとうございます。
Pomotodoは最近あまり使っていなかったのですが、アクセスしたところ、以前と変わっている様子は感じません。
中国語のサイトが開くということですが、言語設定を中国語にしたか、中国語版にアクセスしたためではないでしょうか? Pomotodo.comのトップページの一番下の左の方に言語を選択する項目があるのですが、それを「日本語」にすると、変な日本語と英語の本来の姿に戻ると思います……たぶん。

あと、僕の場合、パソコンからはブラウザ版を使っていました。ブラウザ版をChromeショートカットでPCアプリっぽくして使ってました。
PC版も入れていましたが、使うメリットを感じなかったので、ブラウザしか使わなくなりました。
ブラウザもしくはスマホアプリを使うのがおすすめですね。

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宇ノ咲 明

ありがとうございます!
解決しました

選択した覚えはなかったのですがデフォルトで中国版になってました
ご教示いただいた通り日本語版にしたら問題なく使用できました

PC版がつかいづらいので
ブラウザのみで大丈夫そうですね

なお、他記事を拝読したしましたが、中井様は既にpomotodoご使用になってなかったのですね
notionで残す方法も試してみたいと思い、さっそくアカウントを取得しました

とてもためになる記事を多数掲載していただきありがとうございます

p.c.
なお、https://nakaiyuhi.com/notion-pomodoro/の 記事のポモドーロ記録表は現在公開されていないのでしょうか

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中井佑陽

解決できたならよかったです。
別の記事までお読みいただきありがとうございます。

Notionの記録表、いつの間にか非公開設定になってました。「うわ、やっちまった」感でいっぱいです。教えていただいてありがとうございます。
直しておいたので大丈夫なはず……。失礼しました。

返信する
宇ノ咲 明

中井様

ありがとうございます!
みれました

私の業務にも取り入れてみます
貴重な情報シェアしていただき本当にありがとうございます

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