Notion日報を作ろう

何年か前に『Dynalist日報を作ろう』という記事を書きました。

Dynalist日報を作ろう

あ、まだ、一年も経ってなかった。すみません、何年か前じゃなかったです。

あれからNotionを使い始め、Notionに惚れ込み、Dynalistもまた、Notionへ乗り換えることになりました。

そして、Dynalistで管理していた日報も、「Notion日報」に移行しました。

Notion日報も、Dynalist日報と基本的な考え方は同じです。同じ考え方をNotionに当てはめ、Notionの機能を生かした形に進化させたという感じです。

今回は、そんなNotion日報をご紹介します。

Dynalist日報の記事にも目を通していただけると、より理解が深まりますが、そんなに難しい話でもないので、そのまま読み進めて大丈夫です。

すでに、Notionで日記や日報を付けているという人も、何か参考になることもあるかもしれません。Notionの使い方の一例を見るつもりで、拾い読みでもしていって下さい。

Notion日報（サンプル）を使ってみよう

まず、リンクを置いておきます。

https://www.notion.so/Notion-989ffc111cc84bb28b21ce6243818911

こんな感じの画面が出てきます。

あなたのNotionでログインしてから、右上のDuplicateをクリックして、このページをあなたのNotionに加えてみて下さい。

このあとの使い方の説明を読んだあと、もしよかったら、自分なりにカスタマイズして使ってやって下さい。

使い方

Dynalist日報にも書きましたが、毎日継続させるために、日報を作ることを朝イチの習慣にします。

まず、朝、起きたら、パソコンを開いて、Notionを開き、この日報ページを開きます。

「＋今日の日報を作る」をクリック

まず「＋今日の日報を作る」をクリック。「今日やること」など、いろいろな項目が出てきます。

このページはサンプルなので、実際に僕が使っているものとはちょっと違うのですが、基本は同じです。僕の使っているものを、よりシンプルに、一般向けにアレンジしたものになっています。

「今日の日付」の所を今日の日付に書き換える

一番上の「今日の日付」と書かれた部分を、今日の日付に書き換えます。

「きょう」と打って変換を押すと、大抵のIMEソフトで、今日の日付が入力できると思います。形式は何でもかまいません。

「朝メニュー」をやっていく

「朝メニュー」のトグルを開くと、チェックリストが出てきます。

「朝メニュー」というのは「練習メニュー」とか「トレーニングメニュー」とかのメニューです。「朝やること」という意味です。朝は、まずこれを終わらせようと決めておくことで、一日の滑り出しをスムーズにしようというものです。

最近は「モーニングルーティン」と呼ばれることが多いですね。

僕の場合、「順番は関係ない」「必要なければやらなくてもいい」などの理由から「ルーティン」と言うことは避けて「朝メニュー」と呼んでいます。

メールチェックやニュースなどのチェックは、一日に何度も頻繁にやっていると、それだけで時間がなくなってしまうので、一日一回にして、朝のうちにやってしまうというのが、僕のやり方です。そうすると、昼、夕方、夜と、もっと重要なことに時間を使えるというわけです。

もちろん、この「朝メニュー」は自分用にカスタマイズして下さい。カスタマイズの方法はまた後ほど。

さて、このうち「昨日の『主な出来事』を記入」「昨日の『今日やること』を消す」「昨日の分をページにして、カレンダー移し、各項目を記入する」の項目は初日は関係なく、二日目から使います。あとで、説明しますので、いったん飛ばします。

今日やることを追加

スケジュールなどを確認したら、今日やることを、下に追加していきます。

例えば、「筋トレをやる」の他に、「食材の買い出しに行く」「半沢直樹を見る」が今日やることだったとしましょう。それを追加します。

つまり、今日のtodoリストですね。

今日やることをやったら、「主な出来事」に移動させる

さ、筋トレをやりました。買い出しに行きました。半沢も見ました。

そうしたら、終わった項目を「主な出来事」にドラッグして持ってきます。

そんな感じで、今日一日に予定していたことをやっては、終わったら「主な出来事」に移しつつ、一日を終えます。

「今日やること」のtodoリストをチェックボックスにするのではなく、出来事に移動させることで、やったこととして、記録に残そうというわけです。

「主な出来事」の項目は、自分がやったこと以外にも、何かあれば、その都度書き足します。「大きめの地震があった」とか「怪しい不動産投資の電話があって困った」とか。あとに残しておきたい出来事を自由に書いていきましょう。

「主な出来事」の下には長い日記を書いてもいいし、画像を貼ってもいいし、一日の記録を自由に残すことができます。

翌朝また、同じように日報を生成する

翌日も起きたら「＋今日の日報を作る」をクリックして、日報を生成します。

さて、初日は飛ばした項目を説明します。

「昨日の『主な出来事』を記入」という項目で、昨日のことを振り返り、書き忘れていたこと、まだ書いていないことを思いだしたら、書いておきましょう。

「昨日の『今日やること』を消す」で、「今日やること」というタイトルや、「朝メニュー」など、「主な出来事」の上の部分を全部選択して、deleteします。

使い終わった「朝メニュー」は残しておく必要が無いので、消してしまいます。

前日の日報をアーカイブに保管

さて、ここからです。「昨日の分をページにして、カレンダーに移し、各項目を記入する」という項目を説明します。

前日の分の「主な出来事」などを記録した日報を、下のアーカイブカレンダーに保存します。

昨日の日付の左をクリックして、全体を選択

（写真は撮影用に日付を書き直しました）

Turn into →Page　でページにする

ページをその日の日付にドラッグする

それを、マウスで日付の日に合わせてドラッグして、移動させます。

前日の日付なので、赤丸の付いている前の日です。毎日やっていると、その前の日までのカレンダーが埋まっているので、すぐに移動させるべき場所がわかります。

カレンダーに移動させたら、そのまま項目（Property）を記入する

カレンダーに入れると、ページは、データベースに入るので、データベースで設定した項目を付与できます。

デフォルトでは、日付、一日の開始時間、調子、記録的な出来事、買ったもの、食べたもの、読んだ本、経過日数が設定されています。

これらの項目は、もちろん自由に変更、編集もできます。いろいろいじってみて下さい。

「一日の開始時間」はクリエイトタイムを利用しています。朝イチで日報を制作するので、これでおおよその起床時間を把握することができる仕組みです。

「記録的な出来事」は、何か特に印象的なことがあった日に記入する項目です。あとで「ああ、あの日ね」と思い出せるような重要な出来事を記入します。

「経過日数」は、日付をベースにその日から何日経過しているかを示しています。あとで、見返したとき、「ああ、あれからそんなに日が経っているのか」みたいなことが分かって便利です。

このようにして、朝のうちに日報作業をしてしまえば、毎日、確実に記録を続けることができます。というのは、Dynalist日報の記事でお伝えしたことでした。

カレンダーで過去の記録が見直せる

なお、「アーカイブ」カレンダーは、項目が見直しやすいように、いろいろなビューを用意してみました。

記録がたまったら、いろいろ切り替えて表示を確認してみて下さい。

まあ、そのあたりは、Notionを使い慣れていれば、あるいは、使い慣れてくれば分かるかと思います。

日報のメンテナンス

毎日の日報生成には、Notionのテンプレート機能を利用しています。

日報の中身の変更は、「＋今日の日報を作る」の右の歯車から可能です。

朝メニューの内容の変更など、自由にやって下さい。

ニュースチェック、天気チェックなどは、普段ご利用のサイトをリンクさせておくと便利です。

「主な出来事」以外にも、記録に残したい項目があったら、下に追加して下さい。ご自分の仕事の進行に関する記録項目など、好きな項目をテンプレートに追加してみてはいかがでしょうか。

僕の場合、「朝メニュー」の中身は頻繁に見直しています。

自分にしっくりくるやり方が見つかるまで、微調整を繰り返しながら、日報を育てていきましょう。

僕の日報

最後に、僕の日報をちらっとお見せします。ポモドーロ数と調子が表示されています。たまってくるとこんな感じになります。

ビューを切り替えると、日記なども見られるようになっています。日記なのでお見せできないですけど……。

一日のページは、例えばこんな感じ。

そうか、エアコン付け替えてから49日か。みたいな……。

ここまで自由にやれるって、Notion、本当素晴らしいですよね。

Notion使いになってよかったです。

では、また。